Por *Kornelius Brunner.- Cada 5 de junio desde 1972 se celebra a nivel global el Día Mundial del Medio Ambiente, día en el que la ONU promueve acciones globales para salvar nuestro medio ambiente – y, por supuesto, nuestro planeta. El lema de este año es «Siete mil millones de sueños. Un planeta. Consume con moderación.» De manera apropiada, los temas de este año inciden en cómo el bienestar de la humanidad, el medio ambiente y las economías dependen en última instancia de la gestión responsable de los recursos naturales del planeta. Este año, la ONU también subraya que las empresas pueden ayudar a reducir nuestra huella ecológica, mediante la aplicación de medidas más eficientes para llevar a cabo en la oficina, viajando de forma responsable y a la hora de deshacerse de los residuos. Esto llama la atención sobre la necesidad de las empresas para respaldar medidas como el teletrabajo.
No se puede negar que el teletrabajo ayuda a las empresas a aumentar su productividad, ya que los estudios han demostrado que un empleado que cuenta con un equilibrio entre trabajo y vida sana tiene un alto nivel de satisfacción en el trabajo, y es un activo muy productivo para la empresa. Otra ventaja indiscutible es que estas medidas ayudan a las empresas a ahorrar dinero a través de la reducción de costos de funcionamiento de la oficina y aumentar la eficiencia gracias al tiempo ahorrado. El teletrabajo también incluye ventajas ecológicas significativas que se derivan de la reducción de horas en trayectos, disminuyendo así las emisiones de gases de efecto invernadero. Gracias al teletrabajo es posible reducir el número de viajes relacionados con el trabajo y, por tanto, reducir la contaminación, reducir el gasto de energía y reducir el desperdicio de papel.
Menos viajes al trabajo
Según el estudio La calidad del aire en el Estado Español 2013, de Ecologistas en Acción, el tráfico rodado es la principal causa de contaminación atmosférica. Gracias a la puesta en marcha de iniciativas como el teletrabajo, es posible reducir en gran medida el número de horas en desplazamientos al trabajo y vuelos relacionados con temas laborales. Menos desplazamientos al trabajo significan menos atascos y menos accidentes, lo que a su vez se traduce en menos contaminación y una mejora de la calidad del aire. Gracias a algunos programas seguros de escritorio compartido remoto, la colaboración en línea está habilitada para cualquier dispositivo permitido. Los empleados pueden acceder a sus ordenadores de la oficina desde cualquier lugar, para compartir archivos, trabajar y guardar documentos como si estuvieran sentados frente a sus ordenadores del trabajo. En lugar de ir y venir a la oficina, los trabajadores pueden participar en teleconferencias, o en cursos de formación y reuniones en línea. El resultado de estos esfuerzos es menos emisiones de carbono. El teletrabajo reduce la huella de carbono garantizando así una mayor estabilidad del medio ambiente.
Menos consumo energético
Las PYMEs españolas podrían ahorrar hasta un 25,9% implementando medidas de eficiencia energética, según la 8ª Edición del Estudio de Eficiencia Energética en las Pymes 2015. Desde hace tiempo se ha establecido que la tasa de consumo de energía de equipos de oficina es el doble de la de equipos de oficina en casa. Por lo tanto, los empleados pueden trabajar en un espacio existente, su entorno doméstico, y esto se traduce en una menor necesidad de espacio de trabajo y de almacenamiento para las empresas. En otras palabras, con los empleados trabajando desde casa, las empresas pueden ahorrar el dinero gastado en el espacio que ocupa la oficina y, por lo tanto, pueden reducir su consumo de energía. Así, las empresas, no necesitan calentar, enfriar, o mantener espacios de trabajo que a veces pueden llegar a ser colosales. Esto significa que las empresas pueden proteger la naturaleza aumentando su compromiso de responsabilidad social corporativa (RSC). Los empleados, por otra parte, también pueden hacer mucho para proteger el medio ambiente.
Menos papel y menos almacenamiento
50 kg de papel y cartón gastan las empresas españolas por empleado al año, según el estudio de ASPAPEL, Asociación Española de Fabricantes de Pasta, Papel y Cartón. Los teletrabajadores normalmente usan menos papel, eligiendo opciones digitales como PDFs y otros documentos electrónicos. Usar menos papel significa menos espacio de almacenamiento, lo que también disminuye la necesidad de las empresas de construir y mantener edificios de oficinas o de almacenamiento. Las nuevas tecnologías cloud también son de gran ayuda para los teletrabajadores, permitiéndoles reducir la necesidad de espacio de almacenaje.
Teletrabajo y medio ambiente
Según un estudio de Regus, el uso de herramientas de trabajo en remoto también ha incrementado de forma radical: 9 de cada 10 españoles considera que el teletrabajo está impulsando la adopción de aplicaciones cloud. Esto hace que trabajar desde casa sea más fácil y accesible que nunca, tanto para empresas como para empleados. Por estas razones, soluciones para realizar reuniones remotas como TeamViewer se han convertido en las mejores amigas de los trabajadores remotos.
De acuerdo al Programa Medioambiental de las Naciones Unidas (UNEP) se ha producido un aumento global del consumo de energía en los sectores del transporte y de servicios, que se debe, en gran parte, al aumento de los viajes de pasajeros y transporte de mercancías. En 2050 se espera que la población de la Tierra alcance 9,6 mil millones de personas, y cada vez está más cerca. Según UNEP, si nosotros, como habitantes de este planeta seguimos con nuestros patrones de consumo y producción actuales, necesitaremos tres planetas para mantener nuestras formas de vida y de consumo. A través del teletrabajo, las empresas y los empleados pueden tener un camino a través del cual pueden ayudar a salvar nuestro planeta.
Kornelius Brunner * es jefe de gestión de producto de TeamViewer, empresa de software situada en Goeppingen, Alemania, la cual fabrica soluciones de desktop sharing y colaboración online con el mismo nombre.
Esta tribuna puede reproducirse libremente citando a sus autores y a EFEverde
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